Condiciones de uso de JULOGRO

1. Identificación del servicio

JULOGRO es una plataforma de gestión para clubes y escuelas deportivas. El titular y sus datos identificativos y de contacto se muestran en el bloque “Titular y contacto” de este documento.

Cuando el servicio sea contratado por un club o escuela, dicha entidad será el cliente y administrará su espacio de trabajo, sus usuarios y la información incorporada a la plataforma.

2. Objeto de JULOGRO

JULOGRO facilita la organización de clubes, sedes, temporadas, grupos, deportistas, tutores, entrenadores, sesiones, asistencia, grados, exámenes, competiciones, licencias, material, economía, puntos y evolución, premios, diplomas, documentos, galería privada y comunicaciones.

Las funcionalidades concretas disponibles pueden depender de la modalidad contratada, del periodo de prueba y de la configuración realizada por el club.

3. Ámbito de aplicación

Estas condiciones se aplican al alta del club, a sus administradores y a los usuarios que acceden por autorización o invitación del club, incluidos entrenadores y usuarios Family.

El club debe comunicar a sus usuarios las normas internas que resulten aplicables y asegurarse de que dispone de base legítima para incorporar sus datos.

4. Registro y creación de cuenta

Para crear una cuenta deben facilitarse datos veraces, completos y actualizados. Quien registra un club declara disponer de capacidad y autorización suficientes para actuar en su nombre.

JULOGRO puede solicitar verificaciones razonables para proteger el servicio, prevenir fraude o resolver incidencias de titularidad, sin que ello implique una verificación automática de la representación legal.

5. Cuenta del club y usuarios autorizados

El administrador del club configura el espacio de trabajo y decide qué usuarios pueden acceder y con qué permisos. Cada usuario debe utilizar una cuenta individual; no deben compartirse credenciales.

El club es responsable de revisar altas, bajas, permisos y relaciones con entrenadores y familias, especialmente cuando una persona deja de colaborar con la entidad.

6. Obligaciones del club

El club utilizará JULOGRO conforme a la ley, estas condiciones y los derechos de las personas. Debe informar adecuadamente a deportistas, familias, personal y demás afectados, y atender sus solicitudes como responsable cuando corresponda.

También debe mantener una gestión diligente de usuarios, permisos, dispositivos, documentos y contenidos, y comunicar sin demora cualquier acceso indebido o incidencia relevante.

7. Exactitud y actualización de la información

El club y cada usuario son responsables de que la información que aportan sea exacta y se mantenga actualizada. JULOGRO puede ofrecer herramientas de validación, pero no garantiza la exactitud del contenido introducido por terceros.

8. Credenciales y seguridad de las cuentas

Las contraseñas y mecanismos de acceso son personales y confidenciales. El usuario debe protegerlos, cerrar sesión en dispositivos compartidos y avisar si sospecha que su cuenta ha sido comprometida.

JULOGRO podrá limitar temporalmente un acceso cuando existan indicios razonables de abuso, riesgo de seguridad o incumplimiento, informando al club cuando resulte posible.

9. Uso permitido

La plataforma puede utilizarse para la gestión ordinaria y legítima del club, la coordinación de su actividad deportiva, la comunicación con usuarios vinculados y el uso de las funciones disponibles según su finalidad.

10. Usos prohibidos

No está permitido acceder a datos ajenos, eludir permisos, introducir código malicioso, perturbar el servicio, realizar pruebas de seguridad no autorizadas, usar datos para fines incompatibles, vulnerar derechos de terceros o utilizar JULOGRO para actividades ilícitas.

Tampoco se permite crear perfiles falsos, suplantar identidades, compartir material sin derechos suficientes ni intentar extraer masivamente información fuera de las funciones habilitadas.

11. Deportistas y menores

La gestión de menores exige especial diligencia. El club debe verificar qué información necesita, limitar el acceso y gestionar las relaciones con tutores conforme a su organización y a la normativa aplicable.

JULOGRO registra las relaciones declaradas por el club, pero no verifica automáticamente patria potestad, tutela o representación. En V1 los menores no disponen de cuenta independiente.

12. Funciones para familias y entrenadores

Family permite consultar y gestionar únicamente la información de deportistas vinculados. Los entrenadores acceden según su relación con el club, grupo y permisos concedidos. Cambiar de club de trabajo cambia el contexto y alcance efectivo.

13. Contenidos y documentos del club

El club conserva la responsabilidad sobre textos, listados, documentos, imágenes y demás contenidos que incorpora. Declara disponer de legitimación y derechos suficientes para almacenarlos, utilizarlos y compartirlos con los destinatarios seleccionados.

JULOGRO no adquiere la titularidad de esos contenidos y los trata para prestar y mantener el servicio.

14. Fotografías y galería

La galería es privada y su acceso se limita a usuarios autorizados. El club debe comprobar las autorizaciones aplicables antes de subir, compartir o publicar imágenes y distinguir el uso interno de cualquier difusión pública.

JULOGRO no realiza reconocimiento facial ni identifica automáticamente quién aparece en una fotografía.

15. Disponibilidad, mantenimiento y evolución

JULOGRO procura mantener el servicio disponible y seguro, pero puede realizar mantenimiento, correcciones y mejoras. Podrán producirse interrupciones por causas técnicas, de seguridad, proveedores o fuerza mayor.

Las funciones pueden evolucionar siempre que no se altere de forma injustificada la finalidad esencial del servicio ni los derechos adquiridos conforme a la normativa aplicable.

16. Periodo de prueba

El Trial permite evaluar JULOGRO durante el plazo mostrado en el alta. Al finalizar puede limitarse la creación o modificación de información, manteniendo las operaciones que deban seguir disponibles, como determinadas decisiones de privacidad.

El periodo de prueba no garantiza la conservación indefinida de datos si el servicio no se activa.

17. Activación y suscripción

Cuando existan planes de pago, sus condiciones económicas, duración, impuestos y renovación se comunicarán antes de la contratación. Estas condiciones generales no sustituyen la información específica del plan aceptado por el club.

18. Suspensión y cancelación

El club podrá solicitar la terminación conforme al proceso disponible. JULOGRO podrá suspender accesos por impago, riesgo de seguridad, requerimiento legal o incumplimiento grave, aplicando una medida proporcionada y permitiendo subsanar cuando proceda.

19. Fin del servicio, conservación y exportación

Al terminar la relación, se facilitará al club un plazo o mecanismo razonable para solicitar la exportación disponible. Después, los datos podrán bloquearse o suprimirse siguiendo las instrucciones del club y las obligaciones legales aplicables.

Las copias de seguridad pueden conservar datos durante sus ciclos técnicos de rotación, con acceso restringido, sin reintroducirlos en el uso ordinario salvo recuperación necesaria.

20. Propiedad intelectual

El software, diseño, marca, documentación y elementos propios de JULOGRO pertenecen a su titular o licenciantes. El acceso concede un derecho limitado, no exclusivo y no transferible para utilizar el servicio durante la relación vigente.

21. Responsabilidad sobre datos y contenidos

El club responde de la licitud, calidad, finalidad y destinatarios de la información que incorpora. JULOGRO responde del funcionamiento del servicio en los términos legalmente exigibles y de sus propias obligaciones como prestador y, cuando corresponda, encargado.

22. Límites razonables de responsabilidad

Ninguna cláusula excluye responsabilidades que no puedan limitarse legalmente. JULOGRO no responde de decisiones deportivas, médicas, laborales, fiscales o jurídicas tomadas únicamente a partir de la plataforma, ni de daños causados por datos incorrectos, usos no autorizados o servicios externos fuera de su control razonable.

23. Protección de datos

La Política de privacidad explica los tratamientos propios de JULOGRO. Cuando el club incorpora datos de deportistas, familias o personal para sus finalidades, el club actúa normalmente como responsable y JULOGRO como encargado conforme al acuerdo correspondiente.

24. Cambios y versionado

Cada publicación se identifica con una versión y fecha de vigencia. Cuando un cambio requiera nueva aceptación, JULOGRO lo indicará antes de continuar utilizando las áreas afectadas. Las versiones aceptadas permanecen auditables.

25. Legislación y resolución de controversias

Estas condiciones se interpretan conforme a la legislación española y de la Unión Europea aplicable. Las controversias se someterán a los juzgados que resulten competentes según las normas imperativas, respetando especialmente los fueros de consumidores cuando sean aplicables.

26. Contacto

Las consultas sobre el servicio pueden dirigirse mediante los datos indicados en “Titular y contacto”. Las cuestiones relativas a datos gestionados por un club deben dirigirse inicialmente al propio club cuando este sea el responsable.