Política de privacidad de JULOGRO

1. Información esencial

JULOGRO trata determinados datos como responsable para gestionar cuentas, relación contractual, seguridad, soporte y funcionamiento del servicio. No utiliza esta política como consentimiento global para cualquier tratamiento.

Cuando un club incorpora datos de deportistas, menores, tutores, entrenadores u otras personas para sus propias finalidades, el club es normalmente el responsable y JULOGRO los procesa como encargado siguiendo sus instrucciones.

2. Responsable de los tratamientos propios

El responsable de los tratamientos propios de cuenta y prestación de JULOGRO es el titular identificado en “Titular y contacto”. Allí se muestran también los canales de contacto y, solo si existe, el delegado de protección de datos.

3. Club responsable y JULOGRO encargado

El club decide para qué y cómo gestiona datos de sus deportistas, familias, entrenadores, socios y personal. Las solicitudes relacionadas con esos datos deben dirigirse al club. JULOGRO le presta asistencia en los términos del acuerdo de encargo.

Esta distribución de funciones puede variar para un tratamiento concreto si las partes determinan conjuntamente sus fines o JULOGRO utiliza datos para una finalidad propia; en tal caso se informará de manera específica.

4. Categorías de datos

Podemos tratar datos identificativos y de contacto, credenciales y perfiles, relación con clubes, registros de acceso y seguridad, comunicaciones de soporte, datos contractuales y de facturación cuando proceda.

Por cuenta de los clubes, la plataforma puede alojar datos de deportistas y tutores, edad y fecha de nacimiento, grupos, asistencia, grados, exámenes, competiciones, licencias, material, economía, evolución, reconocimientos, premios, documentos, imágenes y comunicaciones.

5. Finalidades de los tratamientos propios

JULOGRO utiliza los datos propios para crear y administrar cuentas; prestar, mantener y proteger el servicio; gestionar la relación con el club; atender soporte; prevenir fraude y abuso; cumplir obligaciones legales; y conservar evidencias de aceptaciones y seguridad.

Las notificaciones operativas informan sobre el funcionamiento, accesos o actividad necesaria del servicio. Las comunicaciones comerciales, si se incorporan en el futuro, deberán disponer de su propia información y base jurídica.

6. Bases jurídicas

Según el caso, el tratamiento se basa en la ejecución de las condiciones o medidas precontractuales, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo en proteger y mejorar el servicio ponderado con los derechos de las personas, o el consentimiento cuando se solicite de forma específica.

Los tratamientos realizados por cuenta del club se apoyan en la base jurídica determinada por el club. Aceptar esta política acredita que fue presentada, pero no convierte todos los tratamientos en consentidos.

7. Datos de menores

JULOGRO está diseñado para que los datos de menores sean gestionados por clubes y tutores autorizados. V1 no ofrece cuentas independientes a menores. El club debe aplicar las reglas de capacidad y representación correspondientes a cada finalidad.

Cuando un tratamiento se base en consentimiento, la normativa española establece reglas específicas para menores de catorce años y para supuestos que requieran asistencia de quienes ejercen patria potestad o tutela.

8. Procedencia

Los datos pueden proceder directamente del usuario, del administrador del club, de una invitación Family, de otros usuarios autorizados o de la actividad generada al utilizar JULOGRO. El club debe informar a las personas cuando aporte datos obtenidos por otra vía.

9. Destinatarios

Los datos se muestran a usuarios autorizados conforme a su función, relación, permisos y club. Podrán comunicarse a autoridades y terceros cuando exista obligación legal, requerimiento válido o sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

10. Proveedores y subencargados

JULOGRO puede recurrir a proveedores necesarios para alojamiento, infraestructura, comunicaciones, soporte o seguridad. Cuando actúen como subencargados estarán sujetos a obligaciones adecuadas y se gestionarán conforme al acuerdo con el club.

La relación y ubicación de proveedores relevantes deberá mantenerse actualizada en la información contractual correspondiente antes de producción.

11. Transferencias internacionales

No se presume que existan transferencias internacionales. Si un proveedor implica tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo, se informará y aplicará un mecanismo válido, como una decisión de adecuación o garantías contractuales apropiadas.

12. Conservación

Los datos propios se conservan mientras exista la cuenta o relación y posteriormente durante los plazos necesarios para obligaciones legales y reclamaciones. Los datos tratados por cuenta del club se conservan según sus instrucciones y el acuerdo de encargo.

Los registros de aceptación, seguridad y auditoría podrán conservarse durante el tiempo necesario para acreditar actuaciones. Las copias de seguridad siguen ciclos técnicos de rotación y acceso restringido.

13. Seguridad

JULOGRO aplica medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo, entre ellas control de acceso, permisos, separación lógica por club, protección de sesiones, trazabilidad y procedimientos de copia y recuperación cuando correspondan.

Ningún sistema es infalible. Usuarios y clubes deben proteger credenciales, mantener permisos actualizados y comunicar incidencias.

14. Derechos

Cuando JULOGRO sea responsable, la persona puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando corresponda, así como no quedar sometida a decisiones exclusivamente automatizadas con efectos significativos cuando resulte aplicable.

Si la solicitud se refiere a datos gestionados por un club, debe dirigirse al club responsable. JULOGRO colaborará con él como encargado.

15. Retirada del consentimiento

Cuando una finalidad se base en consentimiento, puede retirarse con la misma facilidad con la que se concedió. La retirada produce efectos hacia futuro y no afecta a la licitud del tratamiento anterior.

Las autorizaciones de galería privada y medios públicos son independientes y se gestionan por deportista y club.

16. Reclamación ante la autoridad de control

Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de otros recursos. Es recomendable dirigirse antes al responsable correspondiente.

17. Comunicaciones del servicio

JULOGRO puede enviar avisos necesarios sobre cuenta, seguridad, invitaciones, actividad o cambios del servicio. El club puede configurar otras comunicaciones dentro de las funciones disponibles y será responsable de su contenido y destinatarios.

18. Cookies y sesión

JULOGRO utiliza mecanismos técnicos de sesión necesarios para autenticar usuarios, mantener el contexto y proteger formularios. Esta política no declara el uso de cookies publicitarias ni de seguimiento que no estén implementadas.

19. Cambios, versiones y contacto

Cada versión indica su fecha de vigencia. Los cambios relevantes se comunicarán y, cuando proceda, requerirán una nueva aceptación sin alterar consentimientos opcionales distintos.

Para ejercer derechos o plantear consultas utilice los datos de “Titular y contacto”, o contacte con el club si este es el responsable del tratamiento afectado.